Операционная система

Прежде чем начинать следующий раздел, необходимо сказать, что для качественного отображения нашего материала на мониторе Вашего компьютера, его параметры должны удовлетворять определенным требованиям. Почему и для чего это делается смотрите здесь.

Далее позволим себе напомнить, что диалог пользователя с компьютером обеспечивает Операционная система (в нашем случае - Windows XP Home Edition), поэтому, несколько слов о ней.
На нашем учебном диске сведений о ней достаточно, что бы понять, как этот диалог происходит. Понять даже тем, кто впервые сел за компьютер. Поэтому здесь мы лишь поговорим о типах операционных систем, обеспечивающих практическое применение офисных приложений. А поскольку мы избрали систему, с которой будем работать, то заметим, что Windows XP, бывает 2-х типов: Windows XP Home Edition и Windows XP Professional Edition. Многие спрашивают о том, какая из них лучше для работы. Посмотрим на их отличия.

В Windows XP Home Edition по сравнению с Windows XP Professional Edition отсутствуют некоторые функции. Какие?
  • отсутствует удаленный доступ к компьютеру, что делает невозможным подключение в удаленном режиме к компьютеру, работающему под управлением Windows XP, с любого другого компьютера под управлением Windows (а ведь эта функция очень полезна в случае необходимости работать с приложениями и данными, если часто находишься вдалеке от "основ- ного" компьютера);
  • нет доступа к файлам и папкам, хранящимся на общем сетевом диске даже во время отключения компьютера от сервера (эта функция нужна только в локальной сети);
  • удалены функции по работе с серверами Microsoft Windows Server и системами управления предприятиям ("Home" ведь не является предприятием);
  • отсутствует многоязычный пользовательский интерфейс, позволяющий менять язык интерфейса, чтобы работать с локализованными диалоговыми окнами, файлами справки, словарями, средствами проверки правописания и т.п.. - отсутствует возможность использования шифрования данных и управления доступа к ним;
  • нет поддержки многопроцессорной работы компьютера (а в Pro - вплоть до поддержки двусторонней многопроцессорной обработки);

Что касается самой Windows XP Home Edition, то она применяется как “усеченный” вариант ОС Windows XP Professional Edition, которая была разработана для использования в профессиональной деятельности, на предприятиях и в различных учреждениях. Специалисты говорят следующее: Windows XP Home Edition - версия для домашнего использования. Это лучшая платформа для работы с цифровыми мульти- медийными материалами, она является наиболее удачным выбором для пользователей домашних компьютеров и любителей компьютерных игр. Реализованные в Windows XP Home Edition SP2 технологии позволяют легко решать широкий спектр практических задач, начиная с обработки цифровых фотографий, записи и воспроизведения музыки и видео — и вплоть до создания и поддержки домашних сетей. Поражает своей высокой производительностью, стабильностью и совместимостью.
Она же с успехом применяется и в организациях, то есть там где нет необходимости выполнения функций, перечисленных выше.

В последнее время на компьютеры при продаже могут устанавливать операционную систему Windows Vista. Это ОС последнего поколения, которая считается самой надежной в смысле компьютерной безопасности, хотя и имеет уже нелестные отзывы от пользователей. В связи с этим, бесплатным приложением к учебному диску, Вы получите инструкции по настройке и оптимизации этой системы.

Подводя итог по разделу, еще раз заметим, что на учебном диске представлены описания и настройки:
  • операционных систем Windows XP Home Edition и Vista;
  • офисных приложений Word и Excel офисов ХР и 2007;
  • почтовой программы Outlook;
  • обозревателя Internet Explorer версии 7(8);
  • взаимосвязей между этими категориями (в Windows XP Home Edition).
Подчеркнем, что по отдельности Вы сможете легко найти описания названных категорий (в Интернете или в спецмагазинах), но описание их взаимосвязей, которое даем мы в учебном курсе, Вы не найдете больше нигде.



Excel

Электронный процессор Еще и такое название носит Excel за специфику своих функций. Его основное предназначение - обработка данных при помощи электронных таблиц. Благодаря изменяющимся размерам ячеек, в нем можно сделать практически любую таблицу. Основным преиму-ществoм представления данных в виде таблицы являются: локанич-ность, удобство использования, наглядность, информативность.
Очень часто приходится несколь-ко раз решать одну и ту же задачу, но каждый раз с новыми исходными данными. Например, вычислять суммы затрат для разных периодов времени, или разных проектов. В этом случае, специально сконструированная таблица может производить вычи-сления в автоматическом режиме, избавив Вас от рутинных вычислений вручную. Для этого Вам необходимо только ввести новые исходные данные нажать нужную кнопку.
Но создание таких таблиц потребует от Вас определенных знаний и навыков. Вы можете взять их с нашего диска и работать самостоятельно.

Word

Текстовый процессор. Так называ-ют специалисты это приложение, предназначенное для работы с текстами. Важнейшими свойствами его являются:
- создание и обработка блоков текстов;
- форматирование текстов; выбор стилей;
- контекстный поиск и замена (как слов, так и целых фраз);
- переход к заданной позиции текста с использованием закла-док;
- проверка орфографии и грамма-тики.
По сравнению с предыдущими версиями приложения, в нем имеется новая функция - это его способность сохранять документы как веб-страницы. Это позволяет переносить созданные в Word страницы в Интернет, увеличивая возможности сайтов по размеще-нию информации.
В учебных материалах (на диске) мы даем основные функции приложения:
- создание документа от “чистого листа” до сохранения в готовом виде (с форматированием текста, выбором размера, типа, цвета и названия шрифта);
- определение параметров страни-цы;
- создание номерных и маркиро-ванных списков;
- выделение части текста и перенос ее в пределах страницы и на другие листы;
- хранение и удаление докумен-тов;
- печать документов.