Excel примеры

Добро пожаловать в нашу новую рубрику!
Учитывая Ваши многочисленные запросы по теме "Таблицы Excel", с сегодняшнего дня мы начинаем публикацию маленьких практических секретов, касающихся как "электронного процессора", так и других офисных приложений. Секретов, которых, в большинстве случаев, Вы не увидите на страницах учебников, но которые могут внести значительное оживление в процесс их изучения.
Для начала, напомним, что то, что Вы так упорно ищете в глубинах Интернета, есть и на наших страницах. Совершенно бесплатно, вы можете скачать учебники и по Excel-2000, и по Word-2000.

Итак, начнем с Excel.



Условное форматирование в Excel...

Для того, чтобы Вы наглядно видели то, о чем мы будем говорить, откройте на экране своего монитора 2 окна (вот так). После этого, кликайте курсором то на одном, то на другом окне. Это даст Вам возможность поочередно вызывать эти окна на передний план и проверять наши теоретические выкладки. Этот же прием можно применять и в дальнейшем, при отработке других пояснений.
Напомним: чтобы обычным образом отформатировать ячейку, нужно: выделить ее, задать в ней, например, тип и размер шрифта, цвет заливки, формат отображаемых чисел; определить способы отображения границ и выравнивания. Это делается с помощью нажатия соответствующих кнопок на панели форматирования, или выражений в выпадающем меню "Формат ячеек" (это меню можно обнаружить выделив ячейку и кликнув на ней правой кнопкой мыши). В этом меню есть все необходимые пояснения для выполнения форматирования ячейки. Выглядит оно вот-так.
После этого, если Вы поочередно откроете все вкладки в этом меню, то сможете увидеть все подробности форматирования.

Условное форматирование применяется там, где в ячейке необходимо отображать информацию в зависимости от конкретных условий. Например, при анализе результатов работы, удобно контролировать текущее положение дел по текущим результатам. Эти результаты могут принимать и высокие, и низкие значения. Используя условное форматирование, можно наглядно показать какие результаты необхоримо корректировать уже в данный момент. А это позволяет принимать оперативные и эффективные экономические решения.
Как провести условное форматирование Вы можете видеть вот здесь.
Для закрепления полученных знаний, Вам останется самостоятельно открыть все показанные вкладки и попробовать самому ввести условный формат в выбранную ячейку.



Манипуляции с ячейками...

Откройте Книгу Excel и выделите ячейку А1. Введите в нее цифру 45 (условно). Обратите внимание на квадратик в правом нижнем углу ячейки. Посмотрите исходное состояние листа.
После этого, наведите курсор на обозначенный квадратик, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Протащите курсор вниз на несколько ячеек и отпустите кнопку. Затем нажмите курсором на появившийся значок.
Получилось вот что.
То же самое происходит при протаскивании ячеек в горизонтальном направлении.

Рассмотрим еще одну разновидность перетаскивания ячеек: копирование формул из одной ячейки, в несколько других. Этот способ удобен, когда необходимо одну и ту же формулу вводить в несколько рядом расположенных ячеек.
Пройдя по ссылке, Вы можете посмотреть некоторые правила такого копирования.

Несколько слов о выполнении надписей на листах. Применение надписей такого типа - дело вкуса и времени. Например, кроме всего прочего, их можно использовать в Web-дизайне. Надписи, точно таким же способом, применяются и в Word. Здесь мы показываем возможность их применения, а где и как их применять, каждый решает самостоятельно.
Некоторые правила по выполнению надписей можно посмотреть вот здесь.