Офисные приложения в работе...


Добро пожаловать!
Заметим, что интерес к офисным программам (и в первую очередь к Word и Excel) растет постоянно. Молодое поколение бросает свои компьютерные игры и, наступая на пятки более опытным коллегам, активно ищет новые способы изучения и применения компьютерной техники. В том числе и в офисе. Глубокое изучение Word и Excel становится не просто познавательным увлечением, а необходимой работой по освоению наиболее современных офисных инструментов, способствующих более быстрому и качественному выполнению офисных задач. Однако, молодежь уже не желает неделями и месяцами терпеливо разбираться в описаниях. Оно предпочитает практическое обучение, позволяющее значительно сокращать сроки изучения офисных инструментов. Здесь и сейчас мы и поговорим о таком практическом обучении.

Как известно, и Word и Excel можно изучить либо на очных учебных курсах, либо дистанционно, получив учебные материалы в электронном виде. Мы предлагаем второй вариант. Наш курс позволяет в сжатые сроки изучить Word и Excel, а так же - работу с электронной почтой и интернет. Кроме характеристик и параметров офиса, в нем подробно рассматривается порядок построения электронных аналитических таблиц с нуля и до готового полнофункциональнго варианта.
Однако, у этого курса есть особенность. Он представляет Excel и Word "Офиса 2000". То есть, он должен был бы уже устареть, т.к. на значительной (если не большей) части компьютеров уже установлены Office-2007 и даже Office-2010. Но давайте посмотрим на реальность.
Вид кнопок на панелях управления во всех офисах (от 2000 до 2010), практически не изменился. Фактически изменилась только их компановка (с добавлением нескольких полезных функций). В более поздних выпусках офиса они собраны в блоки, безусловно обеспечивающие более комфортную работу с ними. Но здесь необходимо помнить, что такое удобство значительно "утяжеляет" офис и выражается в "торможении" компьютера с оперативной памятью менее 1Gb. Это происходит даже при работе Office-2007, не говоря уже об Office-2010. При этом отметим, что еще очень значительная часть наших компьютеров имеет ОЗУ емкостью менее 1Gb и пока не имет возможности модернизироваться.
Кроме того, Office-2003, близкий и по дизайну, и по удобству работы с ним, к Office-2000, вполне подходит для работы на компьютерах средней (рабочей) мощности. Поэтому и получается, что офисная "Азбука" (Office-2000) еще будет работать не один год, и им стоит заняться.

Исследуя Интернет, Вы наверняка уже убедились, что там очень много информации на тему обучения работе на компьютере. Она разрозненна, подается в больших объемах и, в основном, подается "красиво". При этом, стоимость обучения на курсах уже колеблется в пределах от 4000 до 10000руб. и выше. А каждый мастер старается "предложить" весь материал, включая и не очень интересный (ну например, как вычислять тригонометрические функции с помощью Excel). Это может пригодиться “потом”, но не “сейчас”, когда Вам необходимо быстро освоить основные функции офиса, необходимые в текущей работе.
Учитывая все это, мы предлагаем начать изучение офиса с тех его функций, которые необходимы Вам именно "сейчас"! То есть: Вам необходим технический инструмент для выполнения рутинной офисной работы (электронная связь с партнерами, документооборот, анализ эффективности выполнения поставленных задач, статистика, контроль финансовых затрат и т.д. и т.п.). При этом, освоение этого инструмента должно происходить, так сказать, без отрыва от "производства". Вот мы и предлагаем Вам инструмент, практически удовлетворяющий всем этим условиям.

Сделаем оговорку: наш курс не претендует на исключительность. Есть материал лучше, есть хуже. Используя свой многолетний практический опыт работы с офисными приложениями, мы даем наибольший объем информации для тренингов, а не просто теоретические выкладки, а так же, показываем как его можно использовать с максимальной пользой. Мы исходим из того, что основой, все-же, являются практические навыки, которые пользователю необходимо наработать самому. Без них, любое количество теории (тем более когда ее слишком много и подается она очень красиво) не научит оператора работать на компьютере.

Еще один важный момент. Учитывая многообразие параметров компьютеров, мы будем говорить о компьютере с усредненными характеристиками, то есть необходимыми и достаточными для обеспечения работы офиса. На странице "Компьютер" Вы можете посмотреть предлагаемый вариант выбора.
Кроме того, бесплатно, к практическому материалу мы даем учебные пособия Академии АйТи по Excel и Word, которые Вы так же можете использовать для их более глубокого изучения. Эти учебники Вы можете бесплатно скачать на нашем сайте, пройдя по соответствующим ссылкам: Excel и Word. У Вас есть возможность оценить преимущество мастер класса.

В заключение скажем, что используя такую методику изучения учебного материала, даже пожилые люди, до этого не работавшие на компьютере, через 3-4 дня начинали использовать офисные приложения (в том числе и Excel, и Word) для наведения порядка в практических делах офиса.
Изучение пособия позволит Вам расширить свои знания компьютера до уровня уверенного пользователя. Кроме того, Вы самостоятельно сможете:
  • конструировать таблицы Excel и применять их в повседневной деятельности;
  • в ускоренном режиме обрабатывать блоки текстов в Word;
  • работать с интернет, настраивать почтовую программу Outlook, использовать ее и как органайзер, и как электронное средство связи.
В дальнейшем, опираясь на полученные базовые знания и навыки, Вам не составит особого труда быстро стать "продвинутым" пользователем. И заметим: Вы это сможете сделать быстро, совершенно САМОСТОЯТЕЛЬНО и с гораздо меньшими затратами.

Содержание Курса

Учебный материал записан на 1-м CD-диске. Здесь можно посмотреть его первую страницу
Рассматривается один вариант комплектации компьютера (ОС, усредненные характеристики, тип офиса), вполне достаточные для эффективной работы в офисе.
Рассмотрены характеристики и параметры Документа Word, Книги Excel, настройки почтовой программы Outlook и Интернет, безопасности компютера; даны параметры компьютера, определяющие его стоимость, а так же подробный конкретный пример разработки аналитической таблицы Excel от эскиза на бумаге до готовой конструкции.
Кроме того, на диске есть интерактивные курсы Excel и Word офиса 2007 и новейшей операционной системы Windows Vista. По ним Вы сможете освоить новые, усовершенствованные версии операционной системы и офисных приложений.

Закон и право

Мы все иногда делаем ошибки. Это естественно. Но есть ошибки "малые", легко исправимые, а есть "большие", после которых можно "восстанавливаться" очень долго. Поэтому, один из способов избежать "больших" ошибок в будущем - перед началом своей деятельности хорошо изучить правовую и законодательную основу предпринимательства. Но где тот перечень документов, изучив которые, мы станем очень "грамотными" в вопросах предпринимательства? А такой перечень должен составить для себя сам предприниматель, в зависимости от избранного вида деятельности. Вот здесь и начинаются сложности. Некоторые просто не знают где брать информацию и какие документы изучать. В этом случае (для еще "неопределившихся" новичков) мы можем предложить один из вариантов изучения документов.

У вас есть возможность посмот-реть как практически решаются правовые и законодательные вопросы на вполне конкретном уровне. Откройте "Справочник предпринимателя" После его прочтения у вас появятся конк-ретные вопросы именно по вашему виду деятельности. Именно эти вопросы заставят вас начать движение в правильном для вас напрвлении.

Дерзайте! Но прежде чем начинать, хорошо подумайте. Ибо я знаю людей, которые делали и делают очень много ошибок. Бизнес - жестокая "игра". Со своими, иногда очень нестан-дартными, правилами. Методы его ведения подразумевают конкурен-цию, в которой, тот, кто не верно оценивает обстановку и делает из этого неправильные выводы, может нести и моральные и материальные потери; и они не всегда восполнимы.